Бизнес-процессы практически всех современных организаций не обходятся без печати документов на принтерах, плоттерах или многофункциональных устройствах. Задумывались ли вы о том, насколько оптимально используется печатная техника вашей организации в ее повседневной деятельности? Знаете ли вы, сколько денег ваша организация ежемесячно расходует на печать? Уверены ли вы, что все ваши сотрудники используют принтеры исключительно в рабочих целях и печатают на оборудовании, оптимальном для выполнения каждой из стоящих перед ними задач?
По статистике в большинстве крупных компаний:
Услуга оптимизации печати позволит организации выстроить и поддерживать максимально эффективные процессы печати с учетом всех особенностей ее организационной структуры и действующих бизнес-процессов.
В результате — снижение расходов на печать до 30% (по данным Gartner).
На первом этапе проводится тщательный аудит всей печатной инфраструктуры заказчика, в ходе которого выявляются нерационально расположенные печатные устройства и некорректная организация виртуальных очередей к ним. По результатам обследования определяется реальная стоимость отпечатка на каждом используемом печатном устройстве. Последующее изменение расстановки принтеров в помещении заказчика и тонкая настройка очередей печати позволяет существенно сократить временные и финансовые затраты на печать, а также создаёт более комфортные условия работы для персонала.
Далее разрабатывается детальный план оптимизации печати, учитывающий результаты аудита, особенности бизнес процессов заказчика, а также нагрузку на действующие принтеры, объемы печати и задачи, выполняемые различными подразделениями организации. Определяются целевые показатели эффективности (стоимости), безопасности и работоспособности системы печати. Разрабатывается оптимальная схема размещения печатного оборудования.
После инсталляции и настройки оборудования X-Com|Системный интегратор предложит заказчику услугу по сервисному обслуживанию парка печатной техники. Данный сервис обеспечит поддержку работоспособности оборудования, а в случае необходимости — оперативный ремонт вышедших из строя принтеров.
Регулярное обслуживание копировально-множительной техники предусматривает периодическую профилактику (ежемесячную или ежеквартальную), а также неограниченное количество выездов специалистов в случае необходимости срочного ремонта. Пользователь данного сервиса за фиксированную ежемесячную абонентскую плату получает квалифицированное обслуживание копировально-печатной техники, а в случае необходимости ее ремонта — дополнительно оплачивает только стоимость запчастей и расходных материалов.
