Аутсорсинг печати: Покопийное обслуживание и PraaS от X-Com

Акция!

Оптимизация расходов на печать

Бизнес-процессы практически всех современных организаций не обходятся без печати документов на принтерах, плоттерах или многофункциональных устройствах. Задумывались ли вы о том, насколько оптимально используется печатная техника вашей организации в ее повседневной деятельности? Знаете ли вы, сколько денег ваша организация ежемесячно расходует на печать? Уверены ли вы, что все ваши сотрудники используют принтеры исключительно в рабочих целях и печатают на оборудовании, оптимальном для выполнения каждой из стоящих перед ними задач?

По статистике в большинстве крупных компаний:

• Контроль затрат на печать отсутствует полностью или реализован формально.
• Реальные расходы на печать недооценены более чем на 50%.
• Затраты на печать достигают 3% прибыли (по данным Gartner).
• Ежегодные затраты на печать достигают $600-700 в расчете на одного сотрудника (по данным Gartner).
• Каждый сотрудник ежегодно печатает более 1 500 страниц документов (по данным Envirowise).
• До 17% распечатанных документов не используется в бизнес-процессах, а отправляется в корзину, вместе с деньгами, затраченными на их печать.

Услуга оптимизации печати позволит организации выстроить и поддерживать максимально эффективные процессы печати с учетом всех особенностей ее организационной структуры и действующих бизнес-процессов.
В результате — снижение расходов на печать до 30% (по данным Gartner).

На первом этапе проводится тщательный аудит всей печатной инфраструктуры заказчика, в ходе которого выявляются нерационально расположенные печатные устройства и некорректная организация виртуальных очередей к ним. По результатам обследования определяется реальная стоимость отпечатка на каждом используемом печатном устройстве. Последующее изменение расстановки принтеров в помещении заказчика и тонкая настройка очередей печати позволяет существенно сократить временные и финансовые затраты на печать, а также создаёт более комфортные условия работы для персонала.

Далее разрабатывается детальный план оптимизации печати, учитывающий результаты аудита, особенности бизнес процессов заказчика, а также нагрузку на действующие принтеры, объемы печати и задачи, выполняемые различными подразделениями организации. Определяются целевые показатели эффективности (стоимости), безопасности и работоспособности системы печати. Разрабатывается оптимальная схема размещения печатного оборудования.

После инсталляции и настройки оборудования X-Com|Системный интегратор предложит заказчику услугу по сервисному обслуживанию парка печатной техники. Данный сервис обеспечит поддержку работоспособности оборудования, а в случае необходимости — оперативный ремонт вышедших из строя принтеров.

Регулярное обслуживание копировально-множительной техники предусматривает периодическую профилактику (ежемесячную или ежеквартальную), а также неограниченное количество выездов специалистов в случае необходимости срочного ремонта. Пользователь данного сервиса за фиксированную ежемесячную абонентскую плату получает квалифицированное обслуживание копировально-печатной техники, а в случае необходимости ее ремонта — дополнительно оплачивает только стоимость запчастей и расходных материалов.